DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI
MÜDÜR
a) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün en üst amiri olarak Müdürlüğü sevk ve idare etmek.
b) İşlerin yasa ve yönetmeliklere Başkanlığın görüş ve talimatlarına uygun ve zamanında yapılmasını sağlamak.
c) Personel idaresi, izinler ve çalışma düzeninin sağlanması, disiplin işlerinin takibi ve personel arasında görev bölümü yapmak
d) Gelen ve giden evrakı inceleyip, ilgili personele havale etmek veya gereğini yazıp imzalamak.
e) Müdürlük çalışmalarının düzenli ve eksiksiz yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri alır.
İHALE BİRİMİ
a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre, Güvenlik Hizmeti Alımı İhalesi, Temizlik Hizmeti Alımı İhalesi, Akaryakıt Alımı İhalesi ile, Memur Yemek Alımı İhalesini yapmak bu ihalelere ait ihale dosyalarını hazırlamak.
b) İhale komisyonlarında görev alıp, ihalelere ait teknik şartnameleri hazırlamak.
c) Sonuçlanan ihalelere ait hakediş dosyalarını hazırlamak ve imzalamak.
d) Belediyemiz hizmet binalarının ısıtma soğutma sistemleri ile ilgili keşif, arıza ve malzeme tesbitlerini yerinde yaparak, piyasadan temin etmek.
e) Belediyemizin ihtiyacı doğrultusunda, Devlet Malzeme Ofisinden araç alımını sağlamak.
SATINALMA BİRİMİ
a) Belediyemize ait müdürlüklerden gelen talepler ile, Müdürlüğümüzün ihtiyacı olan talepleri, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre piyasa araştırması yaparak teklifleri değerlendirmek ve yasal mevzuata uygun olarak sonuçlandırmak.
b) İhtiyaçlar doğrultusunda Devlet Malzeme Ofisinden malzeme teminini sağlar.
c) Telefon santral sözleşmesi yapmak ve hakedişlerini hazırlamak.
d) Asansör sözleşmesi yapmak, bakım onarım işini takip etmek ve hakedişlerini hazırlamak.
e) Isıtma-soğutma sistemlerinin yıllık bakım sözleşmesini yapmak, bakım onarım işini takip etmek ve hakedişlerini hazırlamak.
f) Su yumuşatma cihazlarının yıllık bakım sözleşmesini yapmak, bakım onarım işini takip etmek ve hakedişlerini hazırlamak.
BAŞŞOFÖRLÜK
a) Personel servis ve sefer hatlarını düzenlemek, takip etmek
b) Diğer Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda, araç temini sağlamak.
c) Diğer kamu kurum ve kuruluşlara gerektiğinde araç temin etmek.
ABONELİK VE FATURA BİRİMİ
a) Tedaş, İzsu, Telekom ve GSM faturalarını takip etmek ve ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek, yeni aboneliklerin yapılması, telefon arızalarının takibi ve onarılması için gerekli yönlendirmeleri yapmak.
EVRAK KAYIT
a) Müdürlüğe gelen evrakın kaydını yapmak.
b) Müdür tarafından havale edilen evrağı ilgili personele vermek.
d) Gelen ve giden evrakları kayıt defterlerine sayılarına ve konularına göre işlemek.
e) Yazışmaları yapmak ve bunları ilgili Müdürlük ve Kuruluşlara zimmetle teslim etmek.
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN FAALİYETLERİNE İLİŞKİN YASA,
MEVZUAT VE YÖNETMELİKLER
5393 sayılı Belediye Kanunu
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri
Kanunu
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun
İlgili Yönetmelikleri
İl özel idareleri ve belediyeler arşiv yö-
netmeliği
Diğer İlgili Kanun ve Yönetmelikler