Bornova Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ KAPSAM DAYANAK TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

AMAÇ VE KAPSAM

MADDE–1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Bornova Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

YASAL DAYANAK

MADDE–2 – Bu Yönetmelik, 03/ 07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 10/ 07/2004 tarihli 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununu ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 3 - Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
              Başkan       : Bornova Belediye Başkanı’nı,
              Belediye     :Bornova Belediye Başkanlığı’nı,
              Müdür         : Fen İşleri Müdürü’nü,
              Müdürlük    : Fen İşleri Müdürlüğü’nü,
              Personel    : Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü,
ifade eder.

TEMEL İLKELER , MİSYON VE VİZYON

MADDE 4 - Bornova Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

TEMEL İLKELERİMİZ:

1) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

2) İnsan ve çevre haklarına saygılı olmak
3) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

4) Uygulanabilir proje üretmek
5) Hesap verebilirlik,

6) Hizmetlerde kalite ve vatandaş memnuniyeti,
7) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
8) Uygulamalarda ve hizmetlerde adalet ve eşitlik,
9) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
10) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,
temel ilkeleri esas alır.

MİSYONUMUZ:

125 yıldır güvenilir ve sağlam belediyecilik anlayışı ile, güçlü ve istikrarlı finansal performans gösteren, İzmir’in tüm önemli belediyeleri arasında güçlü bir varlığı olan, tüm uygulamalarda tam anlamıyla mükemmel hizmet vermek ve vatandaşların ödediği vergilerin kıymetini bilen, var olduğu toplum ve çevreye duyarlı, deneyim ve birikimlerinden yararlanarak geleceğe umut ve azimle bakan öncü belediye olmayı sürdürmektir.

VİZYONUMUZ:

İnsanların yaşamaktan keyif aldığı, gereksinimlerini çağdaş koşullarda sağlayabileceği, belediye hizmetlerinin kentin tüm noktalarına eşit, kaliteli ve hızlı ulaştığı belediye olabilmektir.

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN FAALİYETLERİNE İLİŞKİN YASA, MEVZUAT VE
YÖNETMELİKLER
5393 sayılı Belediye Kanunu
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu
1593 Sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu
2972 sayılı Çevre Kanunu
5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu
2464 sayılı Belediye Gelirler Kanunun
3194 sayılı İmar Kanunu
Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği
Muayene Yönetmeliği
Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar
Hakkında Yönetmelik
Otopark Yönetmeliği
Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği
İl özel idareleri ve belediyeler arşiv yö-
netmeliği
Diğer İlgili Kanun ve Yönetmelikler
Bayındırlık İşleri Teknik Şartnames

DEVAMI;

İKİNCİ BÖLÜM

                  KURULUŞ   PERSONEL GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

MADDE–5 –

BU YÖNETMELİK 03.07.2005 TARİHLİ VE 5393 SAYILI BELEDİYE KANUNUNUN 15/b BENDİ HÜKÜMLERİNE DAYANILARAK HAZIRLANMIŞTIR.

                                                         PERSONEL
MADDE–6 – Bornova Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.

                                         GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

MADDE–7 – Bornova Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Bornova Belediye’si sınırlan içerisinde yürürlükteki İmar Planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasını sağlamaktan, kış şartlarında yolların ulaşıma açık tutulmasından, biriminin çalışma programını hazırlayıp takip etmekten,

Belediye'nin diğer birimleri ile işbirliği içerisinde kaçak yapıların yıkılması için gerekli araç-gereç ve ekipmanı sağlamaktan, kendi müdürlüğü ile alakalı hafriyat işlerinin yürütülmesini takip etmekten, İmar Kanununun 23. maddesi ile ilgili uygulamaların ve iştirak paylarının takip edilmesinden, vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek ve sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmekten, fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, yaya yolu vb.) ile ilgili işleri yürütmekten, kentin altyapı ve yatırımlarının amaca ve onaylanan planlara uygun olarak yapılmasından; Bornova Belediye’si sınırlan içerisinde imar planlarında yeşil alan olarak ayrılan yerlerin park ve bahçe, oyun ve spor alanları vb. şekilde toplumun ortak kullanım alanı olarak değerlendirilmesi çalışmalarını planlamak ve yürütmekten, yeni parklar oluşturmak ve eski parkların bakım ve revizyonunu sağlamaktan, topluma çevre bilincinin aşılanmasında biriminin üzerine düşen görevleri yürütmekten, bölgedeki molozların toplanmasından ve döküm yerlerine nakledilmesinden, biriminin sunduğu hizmetlerle ilgili ve belediyenin diğer birimlerin ihale yoluyla yapılacak işlerin proje ve ihale işlemlerini, hak edişleri ve ödemelerini takip etmekten kontrollük görevini yürütmekten Bornova Belediyesine ait tüm araç ve iş makinelerinin onarım tamir ve bakımlarını yapmak veya yaptırmaktan sorumludur.
Belediye Başkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında:

                                                      FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
- - Kendisine bağlı olan görev yerlerinde işlerin etkin, sağlıklı ve mevzuata uygun bir şekilde planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak.
- - Kendisine bağlı teknik personelin, şantiyelerin ekip ve işçilerin görev dağılımı ve iş programını yapmak, uygulamayı denetlemek ve ekiplerin uyum ve eşgüdüm içinde verimli ve ekonomik bir şekilde çalışmalarını sağlamak,
- - Belediye Meclisince onaylanan yıllık Belediye bütçesinde yer alan ;
- İşlerinin yıllık yatırım programlarını yapmak, bütçe tasarılarını hazırlamak, Başkanlığın onayına sunmak, uygun görülenler ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek,
- - Bayındırlık konularında proje üretmek ve Başkanlığa önerilerde bulunmak,
- - Belediye hizmetleri için gerekli her türlü yapı ve tesisin projelerini yaptırmak,
- - Yıllık yatırım programı doğrultusunda yol açılması, yol düzeltilmesi, yollara malzeme serilmesi, malzeme ve moloz kaldırılması ve nakledilmesi gibi işlerde Fen İşleri Şantiyesinde bulunan iş makinelerinin verimli ve ekonomik olarak kullanılmalarını sağlamak. 5216 Sayılı Büyük Şehir Belediyeleri Kanunu kapsamında Büyük Şehir Belediyesinin sorumluluğuna verilmiş ana arter, bulvar ve caddelerin yapımı, bakımı ve sinyalizasyonu konusunda Büyük Şehir Belediyesi nezdinde girişimlerde bulunmak üzere teklifler hazırlatıp Başkanlık Makamına sunmak,
- - Belediyenin İmar Planında belirlenen yerlerdeki yerel ve bölgesel otoparkların önceliklerine göre yapımı için Büyük Şehir Belediyesi nezdinde teklifte ve girişimlerde bulunmak üzere Başkanlık Makamına teklif sunmak,
- - Resmi Kurum ve Kuruluşlardan gelen yazılar ve yazışmaları yapmak,
- - Özel sektörden gelen yazılar ve yazışmaları yapmak,
- - İş deneyim belgelerini hazırlamak,
- - Vatandaş müracaatlarını yerinde tetkik, incelemek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
- - İhale ile ilgili hazırlıkları yapmak,
- - Etüt ve Proje hazırlamak,
- - İhale yapmak,
- - Etüt, Proje ve metraj hazırlamak,
- - Yaklaşık maliyet hazırlamak,
- - Piyasa araştırması yapmak,
- - İhalesi sonuçlanan işlerin kontrollüğünü yapmak,
- - Hak ediş hazırlamak,
- - Geçici ve kesin kabulü yapmak,
- - Yol katılım bedeli hesaplamak,
- - Yol ölçümleri, mülkiyet ölçümleri, yaya yolu ölçümleri, kod ve haritacılık ölçümlerini yapmak,
- - Sıhhi tesisat projesi, ısı yalıtım projesi ve hesapları yapmak,
- - Isıtma ve soğutma projesi yapmak,
- - Asansör avan ve uygulama projesi onayını yapmak,
- - Asansör işletme ve Fen Vizesi onayını yapmak,
- - Asansör işletme ve motor ruhsatı hazırlamak,
- - Vatandaşlardan gelen su sızıntısı şikâyetlerini yerinde tetkikini yapmak,
- - Yol, yaya yolu vs. yapım ve bakımları ihale ile ilgili hazırlıkları yapmak,
- - Belediyece kullanılan motorlu araç, iş makinelerinin yıllık gereksinimi olan yedek parça, yağ, lastik, akaryakıt vs. ihtiyaçlarını tespit etmek ve ihale yoluyla temin edilmesini sağlamak. Bu işlemler için gerekli olan teknik ve idari şartnamenin hazırlanmasını, ihalelerin sağlıklı yapılabilmesini sağlamak, yasal süreçlerin takvime dayalı takibini yapmak, teslim komisyonlarını oluşturup, teslim alınan ve mal ve hizmetlerin hak edişlerini sağlıklı şekilde yapmak,
- - Araçların trafik, sigorta, ruhsat, vize, muayene vb. işlerinin aksamadan zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak.
                                             PERSONELİN GÖREVLERİ

MADDE–8 – Bu yönetmeliğin 7’nci maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının onayıyla görev pozisyonları belirlenir. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler. Pozisyonları belirlenen personelin görev, yetki ve sorumlulukları ekteki görev tanımı formlarına göre uygulanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

                                                      ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

MADDE–9 – Bu Yönetmelik hükümleri; Bornova Belediyesi Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE–10 – Bu Yönetmelik hükümleri toplam 52(elli iki) sayfadan oluşmakta olup Bornova Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

YÖNETMELİK

25 Ağustos 2010 14.50 eklendi.
Fen İşleri Müdürlüğünün Yönetmeliğine ulaşmak için tıklayınız.

Organizasyon Şeması