HUKUK İŞLERİ MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI
Dayanağı: 5393 sayılı Belediye Kanunu, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Hukuk İşleri Müdürlüğü Kuruluş İşleyiş Çalışma Yönetmeliği
• Müdürlük görevini vekaleten yürütmektedir.
• Belediye leh ve aleyhine adli ve idari mahkemelerde açılan davaların takip edilmesi ve sonuçlandırılması için avukatlara tevdi etmek,
• Görüş istemi halinde Meri Mevzuata göre konu hakkında hukuki görüş bildirmek
• Dava ve icra işlerinin usul ve esas yönünden doğru işleyişini sağlamak
• Müdürlüğe ait yıllık bütçe teklifini hazırlamakla,
• Müdürlük bünyesinde bulunan her türlü ekipmanın (bilgisayar, fotokopi, faks vb.) verimli kullanımını sağlamak, bakım, onarım ve tamirlerini yaptırmak.
AVUKATLARIN GÖREV TANIMI :
Dayanağı: 5393 sayılı Belediye Kanunu, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Hukuk İşleri Müdürlüğü Kuruluş İşleyiş Çalışma Yönetmeliği
• Müdürlüğe bağlı olarak görev yapar.
• Müdürlüğe karşı sorumludurlar.
• İcra Takipleri ile ilgili işlemleri yapmak ve Müdürlük tarafından kendilerine tevdi edilen Adli ve İdari davaları takip edip sonuca bağlamak,
• Duruşmalara girmek,
• Keşiflere gitmek,
• Dava açmak,
• Davalara cevap vermek
• Görev verildiğinde hukuki görüş bildirmek,
TAKİP MEMURU :
Dayanağı: 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Hukuk İşleri Müdürlüğü Kuruluş İşleyiş Çalışma Yönetmeliği
• Müdür ve Avukatlar tarafından verilen evrakı zaman aşımına meydan vermeden mahkemelere tevdi etmek, Temyiz vb. işlemleri yapmak,
• Yeni açılan davaların açılış tarihini esas deftere işlemek, hangi mahkemeye verildiğini esas numarasını tespit ederek esas deftere ve dosyasına işlemek,
• Müdürlük tarafından takip edilen dava ve işlerde sarf edilmek üzere, avans çekmek gerekli yerlerde sarf etmek
• İcra dairelerinden ve müdürlük dahilinde para tahsil etmek.
• Mahkemelere giden dilekçeleri mahkeme giden evrak kayıt defterine işlemek,
• Duruşma günlerini dosyasına ve duruşma günü takip defterine işlemek,
• Mahkemelerden gelen tüm dilekçe ve kararlara ait davaların dosyalarını çıkartmak,
• Sonuçlanan dosyaların karar tarihini esas deftere işlemek ve arşivlemek
EVRAK ELEMANI GÖREV TANIMI ;
Dayanağı: 5393 sayılı Belediye Kanunu, Hukuk İşleri Müdürlüğü Kuruluş İşleyiş Çalışma Yönetmeliği
• Mahkemeler den gelen karar ve dilekçeler ile belediye içinden ve dış kurumlardan gelen tüm evrakı gelen evrak defterine kaydetmek,
• Belediye içine ve dış kurumlara giden tüm evrakları kayda almak, tasniflemek, arşivlemek
• Gelen evrakı havale edildiği avukat veya memura vermek,
• Mahkemelerden gelen karar ve dilekçelerin ilgili müdürlüklere bildirilmesi,
• Dava hakkında bilgi ve belge istenmesine dair yazılar ile tüm yazıları yazmak, giden evrak defterine kaydetmek ve göndermek,
• Yürütülen görev ile ilgili istatistiki bilgi hazırlamak ve ilgililere vermek,
• Duruşma günlerini dosyasına ve duruşma günü takip defterine işlemek,
• İcra takiplerini hazırlamak,
• Dava ve icra takiplerini E.Ü./Üni-Pa tarafından hazırlanan "Dava Dosyası Takip Programı" ile bilgisayara kaydetmek,
• Mahkemelerden gelen tüm dilekçe ve kararlara ait davaların
• dosyalarını çıkartmak,
• Gerektiğinde davalarla ilgili dilekçe ve belgeleri Mahkemelere götürmek, temyiz vb. işlemleri yapmak,
• Müdürlük içinde kullanılan makinelerin günlük, haftalık ve periodik bakımını yapar arızalarını bildirir.
• Müdürlükte mevcut Bilgisayar vb.cihazlarla ilgili sarf malzemeleri ile kırtasiye v.s ihtiyaç malzemelerinin takibini yapar, temin edilmesini sağlar.