Başkanlık Makamı’nın halk, kurumlar ve Belediye müdürlükleri ile olan ilişkilerinin düzenli ve sistematik bir şekilde yürütülmesini sağlamak, hizmet politikası ve stratejilerine uygun olarak faaliyetlerin halka tanıtımı organizasyonlarını gerçekleştirmek

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN FAALİYETLERİNE İLİŞKİN YASA, MEVZUAT
VE YÖNETMELİKLER
5393 Sayılı Belediye Kanunu
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
2006/3 Sayılı Başbakanlık genelgesi(BİMER)
Diğer İlgili Kanun ve Yönetmelikler           

• Programların, sosyal ve kültürel etkinliklerin ve Belediye tarafından gerçekleştirilen kampanyaların halka ve gerekli yerlere duyurulmasını sağlamak

• Önemli gün ve haftalarda Belediye’nin ne tür kutlamalarda bulunacağının belirlenmesini ve gerekli faaliyetlerin gerçekleştirmesini sağlamak

• İlgili kişilere kutlama ve taziye kartlarının gönderilmesini sağlamak

• Belediye dışındaki diğer yönetim üniteleri ile Başkanlık arasındaki bilgi akışının sağlıklı olarak yürütülmesini koordine etmek

• Başkanlık makamı adına düzenlenen tüm toplantıların organizasyonu gerçekleştirmek ve alınan kararların toplantı tutanağı ile tüm birimlere dağıtılmasını sağlamak

• Başkan’a ait protokolü düzenlemek ve organizasyonu sağlamak

• Başkanlık ziyaret ve gezilerini planlamak ve organize etmek

• Başkanlık Makamı’nın randevularını planlamak, kişi, kurum, dernek ve odaların Başkanlık Makamı ile görüşmelerini sağlamak

• Kurum ve kişiler tarafından bildirilen Belediye hizmetleri ile ilgili istek/öneri/şikâyetleri ilgili müdürlüklere iletmek

• Başkanlık Makamı adına ilgili yerlere kutlama ve taziye mesajları, çiçek ve belediye başkanlığı çelenginin gönderilmesini sağlamak

• Başkanlık telefonlarının cevaplanmasını ve gerekli notların alınarak Başkanlık Makamı’na zamanında bilgi aktarılmasını sağlamak

• Yurtiçi ve yurtdışından gelen heyetlerin ağırlanmasını sağlamak

• İlçemizdeki Milli Bayram ve törenleri organize etmek gerekli mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek

• İlçemizdeki dar gelirli 4500 aileye erzak yardımı yapılması
• İlçemizdeki vatandaşların yaşadıkları kenti daha iyi tanımaları amacıyla Efes ve Kemalpaşa gezileri düzenlenmiştir.
• İlçemizdeki 1500 dar gelirli ailenin çocuklarına kırtasiye yardımı yapıldı
• Bando hizmeti konusunda hizmet alım ihalesini yapmak

• 16 Ağustos 2010 09.20 eklendi.
  
  Özel Kalem Müdürlüğünün Yönetmeliğine ulaşmak için tıklayınız.