• BAĞLI OLDUĞU MAKAM:
  Belediye Başkanı

  BAĞLI OLAN GÖREV YERLERİ:
  Encümen ve Meclis Kararları Şefi
  Yazı İşleri ve Evrak Çıkış Şefi

  GÖREV TANIMI:
  1.Belediye Encümen toplantılarına katılır.
  2.Müdürlüğüne bağlı ünitelerin uyum ve eşgüdüm içinde çalışmasını sağlar.
  3.Hizmetin en etkin biçimde ve en kısa zamanda yerine getirilmesini sağlar.
  4.Özel ve Tüzel kişilerle, kamu kurum ve kuruluşlarının belediye ile iletişimini sağlar.
  5.Belediyeye yapılan yazılı başvuruların kayıt edilerek ilgili birimlere iletilmesini sağlar.
  6.Müdürlüğe ait yıllık bütçe teklifini hazırlar.
  7.Belediye encümen toplantılarına katılır.
  8.Meclis’te alınan tüm kararlar için kanuni süresi içinde gerekli işlemleri yapar.
  9.Olağan ve olağanüstü meclis toplantılarına ilişkin duyuruları yaptırır, çağırı ve davetiyeleri göndertir.
  10.Meclis kararlarını kaydettirir ve korur, karar defterini toplantıya katılan üyelere eksiksiz imzalattırır.
  11.Meclis üyelerinin toplantılara katılıp katılmadıklarını belirler, meclis başkanı veya vekillerine kontrol ettirir.
  12.Encümen gündeminin hazırlanmasını sağlar, encümen üyelerine dağıttırır.
  13.Encümen kararlarını kaydettirir, korur, encümen karar defterini üyelere imzalattırır.
  14.Encümende verilen kararları metin haline getirir.
  15.Encümene gelen evrakların raportöre havale edilmesini sağlar.
  16.Encümen’de görüşülmesi istenen usul ve esas yönünden eksik evraklarla ilgili işlemleri yapar.
  17.Uygulamaya esas olmak üzere alınan kararları, ilgili birimlere zamanında ilettirir.
  18.Müdürlüğüne bağlı ünitelerin uyum ve eşgüdüm içinde çalışmalarını sağlar ve hizmetin bir bütün olarak üretilmesini temin eder.
  19.Mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yürütür.

• 
  YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN FAALİYETLERİNE İLİŞKİN YASA, MEVZUAT
  VE YÖNETMELİKLER
  3030 Sayılı Yasa
  5393 Sayılı Yasa
  2886 Sayılı İhale Yasası
  5259 Sayılı Yasa
  3194 Sayılı yasa
  1608 Sayılı Yasa
  Zabıta Yönetmeliği
  4081 Sayılı Yasa
  5018 Sayılı Yasa
  İ.B.Ş.B.İmar Yönetmeliği
  2464 Çevre Tem.Kanunu
  1319 Emlak Vergisi Kanunu
  7201 Tebligat Kanunu
  4778 Dilekçe kanunu
  3628 Sayılı Yasa
  4109 Sayılı Yasa
  2872 Sayılı Yas
  

16 Ağustos 2010 11.40 eklendi.
• Yazı İşleri Müdürlüğünün Yönetmeliğine ulaşmak için tıklayınız.

BAĞLI OLDUĞU MAKAM:
Yazı İşleri Müdürü

GÖREV TANIMI:
1.Belediyeye gelen evrakları kaydetmek, havale edilmesini sağlayarak zimmet karşılığında birimlere dağıtmak.
2.Belediye dışına giden evrakları birimlerden zimmet karşılığında almak, kaydetmek, gönderilmesini sağlamak.
3.Başkanlığa yapılan yazılı müracaatları kabul etmek.
4.Evrak güvenliğini tesis etmek, evrakların kaybolmamasına özen göstermek.
5.Resim Yazışma Kurallarını Belediye bünyesinde uygulamak ve izlemek, yazışma evrak ve dosyalama sisteminde birlik ve benzerlik sağlamak.
6.Posta ile gönderilecek evraklarla ilgili işlemleri yapmak.
7.Resmi posta pulları harcamalarını izleyerek gerekli mahsup işlemlerini yapmak.
8.Gizlilik dereceli evraklarla ilgili işlemleri özen göstererek yapmak.
9.Önemli ve ivedi görülen evraklarla ilgili işlemleri öncelikle yapmak.
10.Adli ve İdari Yargı Makamlarından, hakem, noter ve icra dairesinden gelen hukuki nitelikteki evrak ve benzeri belgelerin doğrudan doğruya Hukuk Müşavirliğince alınmasını sağlamak.
11.Yürütülen görevlerle ilgili istatistiki bilgiler hazırlamak ve ilgililere iletmek.
12.Yazı İşleri ve Kararlar Müdürlüğü’nün sorumluluğunda bulunan yerlerin bakım ve temizliğini ilgililere yaptırmak.
13.Personelin devam durumlarını takip ve kontrol ederek müdürlüğe bilgi vermek.
14.Personelin izin, sağlık ve benzeri işlerini takip ederek Personel Müdürlüğü’ne bilgi vermek ve özlük dosyalarına işlemek.
15.Kırtasiye ve Demirbaş ihtiyacını zamanında Satınalma Müdürlüğü’ne bildirmek, temini ile şefliklere dağıtılmasını sağlamak.
16.Demirbaş ayniyatlı malzemelerin bakım-onarım v etemizliğini yaptırmak, kontrol etmek.
17.Yangın veya bir alarm halinde kurtarılacak ve götürülecek eşya ve malzemeyi derecesine göre tasnif etmek, değerlendirmek ve talimatları uygulamak.
18.Müdürlüğün görev alanında yazışmaları yapmak, kalem hizmetlerini yürütmek, evrakları korumak.
19.Evrak kayıt defteri tutmak, gelen ve giden evrakların kaydını yapmak, evrakların şefliklere dağıtımını sağlamak, evrakla ilgili işlemleri izlemek sonuçlandırılmasını sağlamak.
20.Yayınlanan Genelge ve Emirleri personele duyurmak, saklamak ve korumak.
21.Bina bakım-onarım ve emirleri personele duyurmak, saklamak ve korumak.
22.Müdürlük hizmetlerindeki araç-gereç ve taşıtlarla ilgili hizmetleri yürütmek.
23.Yıl içinde yapılması gereken işler için çalışma planı yapmak ve uygulamak.
24.Görev alanı içine giren ve mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yürütmek.

BAĞLI OLDUĞU MAKAM:
Yazı İşleri Müdürü

GÖREV TANIMI:
1.Encümen ve Meclis’e ait yazıları hazırlatmak, Encümen ve Meclis evrakını karar defterine kaydetmek, sonuçlarını işlemek.
2.Encümen ve Meclis gündeminde bulunan dosyaları düzenlemek, gündemi hazırlamak, Encümen veya Meclis Başkanlığına sunmak
3.Yazılan Encümen ve Meclis kararlarının imzalanmasını sağlamak, imzaların eksiksiz olmasına dikkat etmek.
4.Meclis üyelerine ait devam cetvelini oturumdan önce Meclis Başkanı’na teslim etmek, oturumdan sonra devam cetvelini teslim alarak saklamak.
5.Sonuçlandırılmış Encümen ve Meclis kararlarını gecikmeye meydan vermeden ilgililerine iletmek.
6.Encümen ve Meclis karar ve tutanaklarını dosyalamak, saklamak ve kaybolmamasına özen göstermek.
7.Encümene gelen evrakları raportöre havale etmek.
8.Gizliliğe önem vermek.
9.Encümende görüşülmesi istenen konular yönünde eksik evraklarla ilgili işlemleri yapmak.
10.İşlemleri önem derecesi ve öncelik sırasına göre Encümen ve Meclis’e sunmak.
11.Belediye teşkilatı ve kuruluşların görev, yetki ve çalışma esaslarını yakından izlemek.
12.Yürütülen görevlerle ilgili istatistiki bilgiler hazırlamak ve ilgililere iletmek.
13.Görev alanı içine giren ve mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yürütmek.