Müdür
Mustafa Yaşar Taşkın
Telefon
0 (232) 999 29 29 Dahili: 1500-1501
E-mail
Görev Tanımı
- Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip ederek kuruma uyarlamalarını sağlamak.
- Müdürlüklerin belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzemeler için birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda danışmanlık hizmeti vermek.
- Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek.
- Kurum arşiv malzemelerinin uygun koşullarda saklanmasını sağlayarak, hırsızlık, yangın, rutubet, temizlik ve ortam ısısıyla ilgili tedbirler almak.
- Kurum arşivinin, standartlara uygun koşullarda oluşturulmasını sağlamak ve idare etmek.
- Birim ve kurum arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretmek.
- Kurum arşiv malzemelerinde gerekli görülen onarım ile ciltleme faaliyetlerini yürütmek.
- Birimlerdeki iş süreçlerini takip ederek, oluşan yeni evrak envanterlerini ve standart dosya planlarını belirlemek.
- Yeni kurulan, kapatılan, birleştirilen müdürlüklerin açılış, aktarım vb. iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
- Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
- Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.
- Belediye bünyesinde üretilen evrakların ve uygulanan tekniklerin standardizasyonu için proje üretmek.
- Yurt içi ve dışında arşiv ve arşivcilik konularında yapılan çalışmaları, yenilikleri izlemek ve kurum bünyesine aktarmak.
- Gerekli konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nden görüş istemek.
Faaliyet Alanı
Arşivlik malzeme, elektronik arşiv, kurum arşivi
Dökümanlar
Organizasyon Şeması