Arşiv Müdürlüğü

Mustafa Yaşar Taşkın

0 (232) 999 29 29 Dahili: 1500-1501

arsivmudurlugu@bornova.bel.tr

1. Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip ederek kuruma uyarlamalarını sağlamak.
2. Müdürlüklerin belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzemeler için birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda danışmanlık hizmeti vermek.
3. Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek.
4. Kurum arşiv malzemelerinin uygun koşullarda saklanmasını sağlayarak, hırsızlık, yangın, rutubet, temizlik ve ortam ısısıyla ilgili tedbirler almak.
5. Kurum arşivinin, standartlara uygun koşullarda oluşturulmasını sağlamak ve idare etmek.
6. Birim ve kurum arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretmek.
7. Kurum arşiv malzemelerinde gerekli görülen onarım ile ciltleme faaliyetlerini yürütmek.
8. Birimlerdeki iş süreçlerini takip ederek, oluşan yeni evrak envanterlerini ve standart dosya planlarını belirlemek.
9. Yeni kurulan, kapatılan, birleştirilen müdürlüklerin açılış, aktarım vb. iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
10.  Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
11.  Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.
12. Belediye bünyesinde üretilen evrakların ve uygulanan tekniklerin standardizasyonu için proje üretmek.
13. Yurt içi ve dışında arşiv ve arşivcilik konularında yapılan çalışmaları, yenilikleri izlemek ve kurum bünyesine aktarmak.
14. Gerekli konularda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nden görüş istemek.

Arşivlik malzeme, elektronik arşiv, kurum arşivi

Yönetmelik için tıklayınız